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FFCRA 下的雇主责任

2020 年 3 月 31 日

在 COVID-19 紧急情况下重组实践操作

新冠肺炎 病毒扰乱了全国的做法。随着患者数量和收入的减少,实践必须确定人员配备的劳动力策略,并且 医疗管理协会,股份有限公司。 (jbo竞博体育) 正在研究选项并与实践合作,以提供解决方案以最大限度地减少劳动力并确定收入来源以抵消损失。

根据规模、专业、劳动力以及与合作伙伴、同事和其他因素的合同义务,每种实践的需求差异很大。我们鼓励客户在此过程中获得经验丰富的顾问的帮助。 jbo竞博体育 的咨询人员在该领域拥有多年经验,我们可以在这方面与您合作。

请注意:jbo竞博体育 不是法律或会计师事务所。所提供的信息基于受人尊敬的就业法专家、人力资源管理协会 (SHRM) 和美国政府相关部门公告的分析。我们的目的是为我们的客户提供有关应对 COVID-19 紧急情况的新法律和法规的相关方面的最佳总结。在最终的官方指南可用之前,关于应用和执行的许多问题仍然存在。我们的 jbo竞博体育 顾问可以与您合作提供指导。在考虑您的具体情况时,您可能需要联系就业律师或会计师。以下信息截至 2020 年 3 月 31 日可用。


家庭首次冠状病毒应对法案 (FFCRA)

H.R. 6201/公法 116 和 127

选择的任何策略还必须考虑快速发展的立法,例如《家庭优先冠状病毒应对法》(“FFCRA”)。 FFCRA 由美国国会通过,并于 2020 年 3 月 18 日由总统签署。 FFCRA 通过扩大《家庭医疗休假法》的范围并要求为 COVID-19 相关疾病支付病假工资,直接影响所有雇主,详情请参见信息如下。生效日期为2020年4月1日。

生效日期: 2020 年 4 月 1 日 - 2020 年 12 月 31 日日落

谁受到影响? 所有雇佣少于 500 名员工的私人实体和个人都会受到影响。

该法案的意图: 为了协调美国财政部、国税局和劳工部的努力,允许中小型雇主利用两项新的可退还工资税抵免。这些抵免额旨在以美元对美元的形式补偿这些雇主为员工提供与 COVID -19 相关的假期的费用。

背景: 该法案为 COVID-19 相关原因提供带薪病假和扩大的家庭和病假,并为符合条件的雇主创造了可退还的带薪病假抵免和带薪育儿假抵免。符合条件的雇主将能够根据他们在生效日期和 2020 年 12 月 31 日之间提供的合格假期申请这些抵免。基于类似情况的自雇人士可以获得同等抵免。

休假类型


紧急家庭病假扩展法 (EFMLA)

雇主必须提供的资料: 最多 12 周的工作保障假并为员工支付工资 受雇 30 天或更长 如果以下休假原因之一适用:

  1. 由于需要照顾未满 18 岁的孩子,该员工无法工作或远程办公,因为该孩子的学校或照料场所已关闭。
    • 支付前 2 周(10 天): 无薪(除非使用 PTO 或假期)
    • 支付第 3-12 周的费用: 2/3 of normal salary
    • 最高付款: 200 美元/天,总计 10,000 美元
  2. 由于 COVID-19 的突发公共卫生事件,该儿童的托儿服务提供者无法提供服务。
    • 支付前 2 周(10 天): 无薪(除非使用 PTO 或假期)
    • 支付第 3-12 周的费用: 2/3 of normal salary
    • 最高付款: 200 美元/天,总计 10,000 美元

紧急带薪病假法

雇主必须提供的资料: 最多两周(80 小时)的带薪病假 所有雇员 如果以下病假原因之一适用,则无法通过远程医疗工作的人:

  1. 员工须遵守与 COVID-19 相关的联邦、州或地方检疫或隔离令。
    • 支付: Regular rate of pay.
    • 最高付款: 511 美元/天,总计 5,110 美元。
  2. 员工因 COVID-19 患病或已被隔离。
    • 支付: Regular rate of pay.
    • 最高付款: 511 美元/天,总计 5,110 美元。
  3. 员工因 COVID-19 患病或已被隔离。
    • 支付: Regular rate of pay.
    • 最高付款: 511 美元/天,总计 5,110 美元。
  4. 员工正在照顾因 COVID-19 相关问题而受到隔离或自我隔离命令或医疗保健提供者建议进行自我隔离的个人。
    • 支付: 较大者:(1) 正常工资率的 2/3 或 (2) 最低工资。
    • 最高付款: $200/day, $2,000 agg
  5. 如果学校或照顾孩子的地方已经关闭,或者由于 COVID-19 预防措施而无法提供托儿服务,则员工正在照顾他们的孩子。
    • 支付: 较大者:(1) 正常工资率的 2/3 或 (2) 最低工资。
    • 最高付款: $200/day, $2,000 agg
  6. 员工正在经历 HHS 部长指定的任何其他基本相似的情况。
    • 支付: 较大者:(1) 正常工资率的 2/3 或 (2) 最低工资。
    • 最高付款: $200/day, $2,000 agg

受雇至少 30 天的员工的育儿假抵免额

此外 紧急带薪病假抵免额,适用于因需要照顾孩子而无法工作的员工 由于冠状病毒,其学校或托儿所关闭或托儿所提供者不可用,符合条件的雇主可以获得可退还的育儿假抵免额。该抵免额等于员工正常工资的三分之二,上限为每天 200 美元或总计 10,000 美元。最多 10 周的合格假可计入育儿假抵免额。如果与紧急带薪病假相结合,最高不超过 12,000 美元。符合条件的雇主有权根据在休假期间为符合条件的雇员维持健康保险的费用而确定额外的税收抵免。


哪些雇主可以豁免?

谁有豁免权? //www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-questions

劳工部长有权排除/豁免:

(A) 某些医疗保健提供者和紧急救援人员。医疗保健提供者是在任何医生办公室、医院、医疗保健中心、诊所、提供医疗保健指导的专上教育机构、医学院、当地卫生部门或机构、护理机构、退休机构、疗养院、家庭保健机构中受雇的任何人护理提供者、任何进行实验室或医学检测的设施、药房或任何类似的机构、雇主或实体。

(B) 员工少于 50 人的小型企业,如果实施此类要求会危及企业作为持续经营企业的生存能力。


其他要求

美国财政部、国税局和劳工部关于收到报销的公告(来自公告 - 2020 年 3 月 20 日)

员工须知 - 实践必须在实践中张贴关于员工权利的通知。劳工部于 2020 年 3 月 25 日发布了雇主和雇员的示范通知。这些可以在以下网址找到 员工情况说明书, a 雇主情况说明书 and 问题和解答.

家庭第一张冠状病毒应对法海报将放置在工作场所

全面覆盖

雇主根据该法案获得 100% 的带薪休假补偿。

  • 健康保险费用也包含在信用额度中。
  • 雇主无需承担工资税责任。
  • 自雇人士获得同等学分。

快速资金

报销将快速而容易地获得。

  • 将立即提供针对工资税的美元对美元税收抵免。
  • 如果需要退款,IRS 将尽快发送退款。

小企业保护

雇员少于 50 人的雇主有资格免除为照顾学校关闭的孩子或在企业生存能力受到威胁的情况下无法提供托儿服务的孩子的要求。

放宽合规性

这些要求受制于 30 天的非执行期,以进行善意合规工作。为了立即利用带薪休假抵免额,企业可以保留和使用他们原本会在工资税中支付给美国国税局的资金。如果这些金额不足以支付带薪休假的费用,雇主可以通过提交简化的表格向 IRS 寻求加急预付款。

即时支付请假费用

当雇主向雇员支付工资时,他们必须从雇员的薪水中预扣联邦所得税以及雇员应缴纳的社会保障和医疗保险税。然后,雇主必须将这些联邦税以及他们在社会保障和医疗保险税中的份额存入国税局,并提交季度工资税申报表(表格 941 系列) 与美国国税局。

支付符合条件的病假或育儿假的合格雇主将能够保留与他们支付的符合条件的病假和育儿假金额相等的工资税,而不是将其存入国税局。

可用于保留的工资税包括预扣的联邦所得税、社会保障和医疗保险税的雇员份额以及所有雇员的社会保障和医疗保险税的雇主份额。

如果没有足够的工资税来支付带薪病假和育儿假的费用,雇主可以向 IRS 提出加速付款的请求。美国国税局希望在两周或更短的时间内处理这些请求。

来自美国国税局的例子

“如果符合条件的雇主支付了 5,000 美元的病假,另外还需要存入 8,000 美元的工资税,包括从其所有员工预扣的税款,那么雇主最多可以使用其将存入的 8,000 美元税款中的 5,000 美元用于符合条件的休假付款。法律只要求雇主在下一个定期存款日期存入剩余的 3,000 美元。”

“如果符合条件的雇主支付了 10,000 美元的病假,并被要求存入 8,000 美元的税款,则雇主可以使用全部 8,000 美元的税款来支付合格的休假费用,并为剩余的 2,000 美元申请加速抵免。”

“在类似情况下,自雇人士可以获得同等的育儿假和病假抵免额。这些抵免额将在他们的所得税申报表中申请,并将减少估计的纳税额。”

禁令

雇主不得解雇、惩戒或以其他方式歧视根据 FFCRA 休带薪病假并根据 FFCRA 提出投诉或提起诉讼或与 FFCRA 相关的任何员工。

处罚和执行

违反 FFCRA 前两周带薪病假或非法解雇规定的雇主将受到《公平劳工标准法》第 16 和 17 节所述的处罚和强制执行。 29 U.S.C. 216; 217. 雇主违反规定最多额外 10 周带薪休假来照顾学校或托儿所关闭(或托儿服务提供者不可用)的儿童的规定,将受到家庭和病假法。该部门将在该法案生效后的前 30 天内暂时不执行,只要雇主已合理且善意地采取行动以遵守该法案。就本非执行职位而言,当违规行为得到纠正并且雇主在切实可行的情况下尽快使员工恢复正常、违规行为不是故意的,并且部门收到雇主的书面承诺以遵守时,即存在“善意”与未来的法案。


来源: 美国劳工部文件 -//www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employer-paid-leave

想要查询更多的信息

有关这些积分和其他救济的更多信息,请访问 IRS.gov 上的冠状病毒税收减免.下周将发布有关获得信用预付款的流程的信息。

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